Jak uniknąć 10 najczęstszych błędów przy organizacji przyjęć (komunii, urodzin)

Organizacja przyjęcia domowego, niezależnie od okazji, może być pełna wyzwań. Oto jak uniknąć dziesięciu najczęstszych błędów, które mogą pozbawić Cię radości z tego wyjątkowego dnia.

1. Brak planowania

Jak uniknąć: Zacznij od stworzenia szczegółowego planu zawierającego wszystkie elementy przyjęcia, w tym listę gości, menu, dekoracje oraz rozrywkę. Stwórz harmonogram przygotowań, by mieć wszystko pod kontrolą.

2. Zapominanie o preferencjach gości

Jak uniknąć: Przy tworzeniu listy gości i menu, pomyśl o ich preferencjach oraz ewentualnych alergiach pokarmowych. Dostosuj rozrywkę do wieku uczestników, aby każdy znalazł coś dla siebie.

3. Niedostosowanie miejsca

Jak uniknąć: Wybierz miejsce, które pomieści wszystkich gości i będzie odpowiednie dla planowanych atrakcji. Upewnij się, że lokal jest dostosowany do potrzeb dzieci i osób starszych, jeśli takie będą wśród gości.

4. Zbyt późne wysyłanie zaproszeń

Jak uniknąć: Wyślij zaproszenia przynajmniej miesiąc wcześniej, aby goście mogli zaplanować swój czas. Rozważ również elektroniczne zaproszenia dla szybszej potwierdzenia obecności.

5. Nieprzewidzenie planu B na złą pogodę

Jak uniknąć: Jeśli przyjęcie ma odbyć się na zewnątrz, upewnij się, że masz alternatywny plan na wypadek złej pogody, np. wynajęcie namiotu lub przeniesienie imprezy do środka.

6. Zaniedbanie rozrywki

Jak uniknąć: Zadbaj o różnorodną rozrywkę dostosowaną do wieku gości. Gry, konkursy, a dla dzieci animator czy wynajęcie dmuchanego zamku to świetne opcje.

7. Niewystarczające menu

Jak uniknąć: Planując catering, kieruj się zasadą lepiej mieć więcej niż mniej. Różnorodność potraw oraz opcje dla wegetarian czy osób na specjalnych dietach są kluczowe.

8. Zapominanie o dekoracjach

Jak uniknąć: Dekoracje tworzą nastrój przyjęcia. Nie muszą być drogie, ważne, aby były pomysłowe i dostosowane do tematyki imprezy.

9. Zignorowanie czasu dla siebie

Jak uniknąć: Nie zaplanowanie czasu na przygotowanie się do przyjęcia to częsty błąd. Zarezerwuj czas dla siebie przed rozpoczęciem imprezy, by móc cieszyć się dniem bez pośpiechu.

10. Brak elastyczności

Jak uniknąć: Nawet najlepiej zaplanowane przyjęcie może napotkać na niespodziewane wyzwania. Bądź elastyczny i gotowy na wprowadzenie zmian w ostatniej chwili, to pomoże zachować spokój i cieszyć się dniem.

Pamiętając o tych wskazówkach, zwiększysz szanse na sukces i sprawisz, że organizowane przez Ciebie przyjęcie będzie pamiętnym wydarzeniem.

Oferta specjalna Maj 2023 – Komunia z Dmuchańcem

Biorąc pod uwagę duże zainteresowanie dmuchańcami w okresie komunijnym w maju 2023, postanowiliśmy, że oferujemy super ofertę na transport, który łączymy z innymi punktami wynajmu atrakcji.

Hasło: „Komunia z dmuchańcem”

Transport od Włoszczowy ( 29-100 Włoszczowa, woj. świętokrzyskie ):
do 50km – Gratis
do 100km – 100zł
do 150km – 150zł

Zasady wynajmu korzystając z oferty specjalnej:
– wynajem na min. 1 dzień
– transport oraz instalacja przez naszą ekipę w przedziale czasowym, który ustalamy do 24h przed terminem ( instalacja dzień wcześniej od godzin popołudniowych do przedpołudnia w dniu wynajmu ) oraz demontaż,odbiór od godz. 20 do dnia następnego ( w zależności od trasy ).
– promocja nie dotyczy wynajmu wraz z obsługą podczas zabaw
– zakres wynajmu: transport -> instalacja -> szkolenie -> demontaż -> transport
– oferta jest uzależniona od terminu i dostępności trasy

Cały czas również są dostępne pakiety premium, gdzie instalacja, odbiór odbywa się w konkretnie ustalonym czasie.

Zapraszamy, działamy stabilnie na rynku już ponad 3lata, staramy się aby usługi świadczone przez FlyKids były najwyższej jakości.


Udana komunia w trakcie pandemii

Choć jeszcze rok temu wydawało się to nieprawdopodobne, Covid-19 zmienił nasze życie w bardzo wielu obszarach. Należą do nich niestety również imprezy rodzinne, które już od dawna nie mogą przybierać postaci większych zgromadzeń. Organizację uroczystości dodatkowo utrudnia okresowe zamykanie lokali, w których mogłyby one się odbywać.

Czy w tak trudnych czasach i wobec takiej niepewności jutra, można jednak zorganizować przyjęcie komunijne, które dziecko będzie wspominać z radością i na które rodzice nie będą musieli wziąć kredytu? Oczywiście że tak! Przeczytaj, jak to zrobić.

Domówka- jedyna rozsądna opcja

Aktualnie restauracje i kawiarnie pozostają zamknięte. Nie wiadomo, kiedy nastąpi ich otwarcie, a jeśli się to stanie- jak długo pozostaną czynne. Wobec tak niepewnej sytuacji, rozsądnym rozwiązaniem jest nastawienie się na niewielką uroczystość domową, na własnym ogródku czy działce. Mieszkasz w bloku i nie masz do dyspozycji takiej przestrzeni? Wybierz się na spacer po najbliższych ogródkach działkowych i wypytaj ich właścicieli, czy nie zechcieliby odpłatnie udostępnić swojego terenu na jedno popołudnie. Zapewne znajdzie się ktoś chętny.

Sprawy organizacyjne

Podstawą udanej imprezy jest jej dobra organizacja. Zadbaj o wszystkie elementy, które zapewnią gościom dobrą zabawę a Tobie- wygodne nią koordynowanie.

Przede wszystkim dostosuj liczbę gości do aktualnych obostrzeń sanitarnych. Najświeższe informacje są stale dostępne na stronie rządowej gov.pl. Przemyśl kwestię ich transportu z kościoła do domu- czy powinni przyjechać własnymi samochodami, czy też może warto wynająć minibus? Jeśli mieszkasz blisko kościoła, dobrym rozwiązaniem będzie zaproponowanie gościom wspólnego spaceru.

Jednoczesne podawanie posiłków większej grupie osób może być problematyczne, zwłaszcza jeśli dysponujesz małą przestrzenią. Zrezygnuj z dań, których gotowanie musi nastąpić bezpośrednio przed podaniem, na rzecz tych, które możesz przygotować dzień wcześniej, czy nawet zamrozić. Strzałem w dziesiątkę może okazać się catering- biorąc pod uwagę składniki, media i czas, przygotowanie jedzenia na dużą imprezę w domu może okazać się droższe niż zamówienie dań ze sprawdzonej restauracji.

Oddziel miejsce do siedzenia dla dorosłych i dla większych dzieci- maluchy mogą potrzebować opieki mamy, ale starszaki z powodzeniem zajmą się same sobą. Możesz ustawić dwa osobne stoły czy nawet przygotować poczęstunek w dwóch różnych pomieszczeniach czy w nieco oddalonych częściach ogrodu.

Twoje dziecko z pewnością otrzyma tego dnia prezenty- wyznacz miejsce, gdzie będzie się odbywało ich wręczanie oraz składanie życzeń. Wytłumacz bohaterowi dnia, że natychmiastowe otwieranie kopert nie jest grzeczne i lepiej poczekać z tym do popołudnia.

Miłym akcentem będzie wręczenie gościom podziękowań za udział w uroczystości. Mogą to być np. kupione w tym celu personalizowane magnesy, ale także własnoręcznie wykonane ciasteczka czy też oprawione zdjęcie.

Atrakcje dla dzieci

Spraw, aby dzień Pierwszej Komunii był dla dziecka naprawdę niezapomniany. Organizacja imprezy na własnej lub wynajętej działce daje Ci możliwość wynajmu dmuchańca.

Dzieci uwielbiają zamki dmuchane. Mogą się na nich wyszaleć do woli bez ryzyka kontuzji. Różnorodna struktura takich urządzeń sprawia, że zabawa nigdy się nie nudzi.

Wynajmij dmuchany zamek z podwójną zjeżdżalnią- maluchy uwielbiają się ślizgać a rodzice czują się spokojniej, jeśli zabawa przebiega na miękkim podłożu. Możesz też wynająć dmuchany zamek wypełniony piłeczkami. Suchy basen to frajda zanurzania się w kolorowych piłeczkach, ich rozrzucania i różnych gier, wymyślanych na bieżąco przez same dzieci.

Spośród urządzeń dostępnych do wypożyczenia, dmuchany zamek do wynajęcia wyróżnia się konkurencyjną ceną (od 300 zł za imprezę) oraz uniwersalnością- mogą się na nim bawić maluchy, ale także młodsze nastolatki.

Dzięki dmuchańcowi przyjęcie komunijne będzie dla dziecka niezapomniane i radosne, pomimo obowiązujących obostrzeń sanitarnych.